REF-23-FR-08 : Assistant RH H/F

Vos principales missions

• GESTION ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

– Garantir la gestion administrative du personnel : entrées / sorties, absences (maladie, congés, évènements familiaux, récupérations, etc…) ;

– Traitement de la boite mail de service et redistribution des mails réceptionnés à l’équipe RH en fonction du domaine d’intervention de chacun ;

– Participer à la préparation du fichier des éléments variables de la paie en binôme avec les Chargées RH ;

– Gérer les cartes de Tickets Restaurant et assurer le chargement mensuel des cartes ;

– Préparer le fichier des écritures comptables pour transmission au Département Financier ;

– Gérer les dossiers maladie et prévoyance ainsi que les adhésions, radiations ou modifications liées à la Surcomplémentaire Santé des collaborateurs Fidelidade

– Gérer les visites médicales (embauche, périodiques, de reprise, etc…) et leur suivi ;

– Rédiger les documents RH, notes d’information, attestations diverses et assurer leur diffusion et leur classement ;

• GESTION DES TEMPS :

– Veiller à ce que le temps de travail soit respecté (contrôle et correction des badgeages de collaborateurs aux horaires intégrés ; réaliser les mails d’alerte si nécessaire) ;

– Contrôler la bonne réception des déclaratifs mensuels des collaborateurs au forfait jours et procéder à leur vérification ;

• AUTRES :

– Participer aux projets de développement de l’activité RH et de création/maj des procédures RH ;

– Assurer une polyvalence au sein de l’équipe RH en cas d’absence des autres collaborateurs.

Les compétences requises

• Formation/Diplôme : Diplôme BAC+2/3 (BTS, Licence) avec une spécialisation dans les Ressources Humaines
• Type de poste : CDD de 12 mois
• Expérience : Une première expérience significative sur un poste similaire est exigée (2 ans)
• Compétences clés : Aisance rédactionnelle et orale ; Discrétion ; Rigueur ; Gestion des priorités ; Connaissances en Droit du Travail ; Être force de proposition ;
• Salaire : Négociable selon profil et expérience

Le poste est à pourvoir dès que possible et est éligible au télétravail.