REF-25-FR-15 : Assistante de Gestion ou de Direction (Secteur Bâtiment)

A&R ALVES Gennevilliers, Île-de-France, France (Sur site)

Rejoindre A&R ALVES, c’est intégrer une entreprise dynamique et engagée dans l’excellence des métiers de la couverture, de la zinguerie et de l’isolation thermique. Nous mettons notre savoir-faire au service de projets alliant qualité, durabilité et respect des exigences techniques et budgétaires.

A&R ALVES est spécialisée dans les travaux de rénovation et d’amélioration des bâtiments, accompagnant particuliers et professionnels dans leurs projets de couverture, d’isolation et d’étanchéité. Avec plus de 20 ans d’expérience, nous garantissons des solutions adaptées, un suivi rigoureux et un engagement fort en faveur de la performance énergétique.

Certifiés QUALIBAT et RGE, nous offrons un accompagnement sur mesure, de l’étude technique à la réalisation des travaux, en intégrant les meilleures pratiques et matériaux du secteur.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction ou de gestion PME-PMI (H/F) basé(e) à Gennevilliers (92).

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction ou de gestion PME-PMI (H/F)

Secteur : Bâtiment

Lieu de travail : Gennevilliers

Type de contrat : CDI

Expérience requise : Minimum 5 ans dans le secteur du bâtiment

Missions principales :

• ⁠  ⁠Assurer la gestion et le suivi rigoureux des plannings (chantiers, équipes, rendez-vous clients).
• ⁠  ⁠Prendre en charge l’accueil téléphonique, gérer les appels entrants et sortants, filtrer et transmettre les appels aux personnes concernées.
• ⁠  ⁠Réaliser des tâches administratives classiques : courrier, gestion des emails, classement, archivage, rédaction de comptes rendus.
• ⁠  ⁠Gérer la relation avec les fournisseurs et sous-traitants (commandes, suivi des livraisons).
• ⁠  ⁠Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (permis, autorisations, devis, factures).

Compétences requises :

• ⁠  ⁠Parfaite maîtrise de l’organisation et de la gestion du planning.
• ⁠  ⁠Aisance téléphonique et relationnelle.
• ⁠  ⁠Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• ⁠  ⁠Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• ⁠  ⁠Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• ⁠  ⁠Maîtrise parfaite du français.

Formation :

• ⁠  ⁠Formation initiale type BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou équivalent.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e), justifiant de plus de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du bâtiment.

• ⁠  ⁠Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que les logiciels de gestion courants. Vous êtes capable d’assurer une utilisation fluide et efficace des outils nécessaires à vos missions, optimisant ainsi la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
• ⁠  ⁠Doté(e) d’une excellente élocution et d’une grande aisance rédactionnelle. Vous savez communiquer avec clarté, tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes capable d’échanger efficacement. Vous rédigez des documents professionnels de qualité et assurez un suivi rigoureux des échanges internes et externes.
• ⁠  ⁠Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’initiative pour assurer le bon déroulement des missions qui vous sont confiées. Votre capacité à anticiper les besoins et à coordonner les tâches vous permet d’apporter un soutien efficace à la direction.
• ⁠  ⁠Discret(e) et rigoureux(se), vous êtes attaché(e) à la confidentialité des informations sensibles et des documents qui vous sont confiés. Votre professionnalisme et votre sens des responsabilités garantissent la sécurité des données et la bonne gestion administrative de l’entreprise.

Conditions :

• ⁠  ⁠Horaires de travail : 8h00 -12h00 / 13h00 – 16h00
• ⁠  ⁠Rémunération : selon expérience
• ⁠  ⁠Mutuelle prise en charge à 50% Pro BTP
• ⁠  ⁠Disponibilité immédiate souhaitée

Poste rattaché directement au gérant.