REF-24-FR- 4 : STAGE : SECRETARIAT ET ADMINISTRATIF

Fondée à Paris en 1991, Cap Magellan est la première association de jeunes lusophones et lusophiles, partageant la même volonté de promouvoir la langue portugaise et la culture lusophone. Le Département Stage et Emploi (DSE) de Cap Magellan contribue depuis 1993 aux échanges entre la France et le Portugal dans les domaines de la culturelle, de la citoyenneté, de l’emploi et des études à travers un réseau d’entreprises et de demandeurs d’emploi ayant comme trait commun la langue portugaise.

Activité principale :

• Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
• Gestion et organisation d’agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.
• Suivi comptable : enregistrement des documents comptable ; réception de factures fournisseurs, traitement ; édition de factures vente, suivi, relances ; classement et archivage

Missions principales :

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou du responsable de l’association
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, suivi adhésions suivies de la comptabilité…)

Compétences :

• Très bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur
• Langue portugaise indispensable
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• A l’aise avec les chiffres
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel et à l’aise à l’oral
• Respect de la hiérarchie et de la confidentialité

Poste :

• Poste à pourvoir à partir de juin 2024
• Contrat : Stage 4 à 6 mois
• Rémunération légale en vigueur
• Disponibilité en weekend, récupérés.